Im März 2022 war ich (Janik) beim Notar in Frankfurt, um unsere Not Today gUG (haftungsbeschränkt) zu gründen. Knapp drei Monate später ist es offiziell. Wir haben es bis zum Handelsregister geschafft. Aber warum ist es für uns wichtig, ein Unternehmen zu haben, und warum haben wir uns für den Weg der Gemeinnützigkeit entschieden?
Fangen wir ganz am Anfang an. Als Danny und ich uns aufmachten, an der Talisker Atlantic Challenge teilzunehmen, begannen wir zu lesen und uns über die unterstützenden Elemente zu informieren, die notwendig sind, damit das Abenteuer ein Erfolg wird. Die Vorbereitung von Geist und Körper ist lebensrettend. Aber wir können nicht ohne das Geld und die Ausrüstung starten, die von den Organisatoren der Atlantik-Kampagne und den anderen Rennfahrern (Teams von 2023) empfohlen werden.
Als wir langsam begriffen, auf welch monumentale Aufgabe wir uns eingelassen hatten, wurde uns klar, dass wir größer denken und planen müssen. Nach einer kurzen Kalkulation kamen wir zu dem Schluss, dass wir 300.000 € aufbringen wollen. Die erste Hälfte wird zur Finanzierung des Rennens benötigt, die zweite widmen wir unseren Wohltätigkeitsorganisationen.
Warum wir ein gemeinnütziges Unternehmen gegründet haben
Da wir wissen, um wie viel Geld es hier geht, sind wir uns ziemlich sicher, dass wir nicht alle Risiken mit unseren privaten Konten und unserer persönlichen Haftung eingehen wollen. Wir brauchten eine juristische Instanz, aber welche?
Die erste Frage, die es zu lösen galt, war, ob wir eine gemeinnützige Organisation sein wollten oder nicht. Was sind die Vorteile? Erstens schaffst du mit dem Non-Profit-Label Vertrauen. Wir versichern den Spendern und Sponsoren, dass wir das Geld sinnvoll verwenden, und das Gesetz verlangt von uns, dass wir alle Überschüsse in das Gemeinwohl reinvestieren. Zweitens gewährt der Staat bei der Befolgung solcher Gründe erhebliche Steuervorteile. Die Spenderinnen und Spender erhalten Spendenbescheinigungen, mit denen sie ihre Steuern direkt senken können. Wir müssen auch keine Steuern für das Einkommen unseres gemeinnützigen Unternehmens zahlen.
Die zweite Frage war, ob wir einen Verein oder ein Unternehmen gründen sollten. Laut Wikipedia ist ein Club „eine Vereinigung von Menschen, die durch ein gemeinsames Interesse oder Ziel vereint sind.“ In Deutschland haben wir ein großes Vereinssystem. In erster Linie hat ein Club viele gleichberechtigte Mitglieder, die ihren Vorstand wählen. Der Vorstand muss seinen Mitgliedern mindestens einmal im Jahr über die Projekte und Finanzen berichten. Das ist von Grund auf demokratisch. Das entsprach nicht unseren Werten 😀 Scherz beiseite, Danny und ich haben darüber nachgedacht, welchen Mehrwert wir haben, wenn wir uns in diese Struktur zwängen.
Wir wussten jedoch, dass wir das Projekt als Zweierteam mit einer wachsenden Zahl von Helfern durchführen würden (Möchtest du uns helfen? Wir brauchen dich! Schreib uns eine Nachricht über das Kontaktformular). Um uns die Bürokratie zu ersparen, die Besteuerung der Mehrwertsteuer zu vereinfachen und generell flexibler zu sein, haben wir uns dann entschlossen, eine gUG oder gemeinützige Unternehmensgesellschaft zu gründen. Die Gründung von gemeinnützigen GmbHs ist mit dem Aufstieg des sozial-ökologischen Unternehmertums modern geworden.
Er ermöglicht viele der oben genannten Vorteile eines Clubs mit einer kostengünstigeren Infrastruktur, die das Beste aus beiden Welten für die Organisation und im besten Fall für die Gesellschaft vereint. I Am Expat hat einen ausführlichen Artikel zu diesem Thema.
Wir lieben deutsche Bürokratie
Was wir allerdings unterschätzt haben, war der Aufwand, der dafür nötig ist. Während die Gründung eines Vereins oder einer einfachen Firma eine Sache von einer Woche ist, brauchten wir fast drei Monate, um vollständig registriert zu werden.
Es begann mit dem Bankkonto. Die meisten der neuen und innovativen Dienste basieren auf der Solarisbank. Sie unterstützen noch keine gemeinnützigen Organisationen. Im Gespräch mit der Commerzbank sagten sie, dass gemeinnützige Organisationen für sie keine Priorität haben, da sie keine Gewinne erwirtschaften. Dem System dienen, schätze ich. Bevor ich hörte, dass Qonto sie unterstützt, habe ich mich bereits für die Postbank entschieden. Allein dieser Prozess hat uns fast zwei Monate lang beschäftigt.
Als Nächstes war das Statut des Unternehmens dran. Aufgrund der gemeinnützigen Regularien musste unser Notar SKW Schwarz in Frankfurt mindestens zweimal mit dem Registergericht um die Änderung der Gesetzestexte und einiger kleiner formaler Details kämpfen.
Zu guter Letzt muss das Finanzamt unsere Gemeinnützigkeit anerkennen. Hier tun wir uns mit einem langjährigen Partner von mir in Steuerfragen zusammen. Die TCS Treuhand kümmert sich bereits um meine Holding und andere Gründungsabenteuer.
Dann, endlich, ist es passiert. Seit dem 29. Juni 2022 sind wir im Unternehmensregister München eingetragen. Was für ein Aufwand!
Es liegt noch ein langer Weg vor uns.
Wir freuen uns, dass die ersten Schritte unternommen wurden. Aber unser rechtlicher und struktureller Aufbau ist noch nicht ganz abgeschlossen. Der TCS unterstützt uns dabei, klar zu machen, wann unsere Pakete als Sponsoring und wann als Spenden gekennzeichnet sind. Und einige andere, kompliziertere Steuerfragen. Wenn du schon immer mal tiefer in das Thema Steuern für gemeinnützige Organisationen eintauchen wolltest, schreibe Nik Veldkamp eine Nachricht.
Außerdem bietet die Postbank nur Kreditkarten für Unternehmen an, die länger als 12 Monate bestehen. Da Danny in Indonesien lebt, die Boote aus Großbritannien kommen und ich in Deutschland wohne, bezweifle ich, dass wir es ganz vermeiden können, eine zu bekommen. Während Wise vor allem bei internationalen Geldtransfers gut abschneidet, versprechen die bereits erwähnten Qonto oder Moss eine einfache Abrechnung und Kreditkarten.
Unabhängig davon können wir jetzt, wo wir registriert sind, unsere Sponsoring-Bemühungen ausweiten und unsere ersten Verträge abschließen. Bist du interessiert oder kennst du jemanden, der uns unterstützen könnte? Schau auf unserer Sponsoring-Seite nach oder schreibe uns eine Nachricht.
